Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Региональные порталы Карта сайта Вход

Департамент информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа

Единая информационно-поисковая система электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа

Начало проекта: 16 Сентября 2014
Уровень Региональный

Департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент) осуществлены работы по включению в единое информационное пространство всех архивных отделов муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа. 
В каждом муниципальном архиве сформирован информационный ресурс с использованием сведений «Путеводителей по фондам» и базы данных программного комплекса «Архивный фонд» муниципальных архивных учреждений ЯНАО. Импортирована информация из уже существовавших тематических баз данных («Картотека решений рай(гор)исполкома», «Картотека постановлений и распоряжений администрации»). 
Формирование информационного ресурса производилось путём сканирования описей и заголовков дел. Отсканировано и переведено в электронный вид 2 023 описи, 245 117 заголовков дел. Отсканированный материал записан на специальные носители - Archive Gold DVD-R диски, имеющие гарантированный увеличенный срок службы не менее 15 лет. 
Также департамент принял участие в обеспечении выполнения стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на период до 2015 года (утв. Президентом Российской Федерации В.В. Путиным от 07.02.2008 № Пр-212) по достижению контрольного показателя «Доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведённых в электронную форму - 20%» путём организации оцифровки 12 архивных фондов, которые включают в себя 2243 архивных дела (257 298 листов различного формата). Согласно письму службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 декабря 2014 года № 3701-16/1051 архивные учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа достигли вышеуказанного показателя - 23%. Дополнительно департамент организовал углублённое обучение специалистов архивных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа работе на планетарном сканере ЭЛАР ПланСкан серии С. Основной целью обучения специалистов архивных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа по работе с планетарным сканером является формирование системы знаний и навыков о функциональных возможностях, техническом обслуживании сканирующего оборудования и технологии оцифровки архивных фондов. Обучение и практические занятия посетили 14 (четырнадцать) сотрудников архивных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа, которые получили сертификаты после сдачи экзаменов. 
Единая информационно-поисковая система электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа введена в промышленную эксплуатацию совместным приказом департамента информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа и службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 сентября 2014 года № 243/138. Оператор системы – служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. 
В настоящее время осуществляется техническая поддержка системы, а так же планируется её дальнейшее развитие на основании потребностей, поступающих от оператора системы: доработка модулей, подсистем, отчётов и т.п.

  • Документы
  • Новости
  • События
  • Доклады и выступления
  • Видеогалерея