Информационная система «Мероприятия Ямало-Ненецкого автономного округа»

Информационная система представляет собой совокупность программно-аппаратной части (back-end информационной системы), установленной на оборудовании в региональном центре обработки данных автономного округа, административной панели (сайта, с помощью которого происходит управление контентом, отображаемым в мобильном приложении, организатором мероприятия) и мобильного приложения «Мероприятия ЯНАО»  (программное обеспечение, разработанное для смартфонов на операционных системах iOS и Android, расположенное в официальных магазинах приложений App Store, Play Маркет, далее – мобильное приложение).

Информационная система позволит организаторам мероприятий:

• предоставить систематизированную информацию участникам мероприятий;
• повысить уровень информированности участников мероприятий обо всех изменениях контента мероприятий;
• улучшить качество проводимых в автономном округе мероприятий;
• повысить эффективность деятельности и производительность труда организаторов мероприятий за счет использования функциональных возможностей информационной системы;
• сформировать единое информационное пространство проводимых в автономном округе мероприятий;
• отказаться от использования бумажного раздаточного материала участниками мероприятий при проведении мероприятий;
• получить оперативную обратную связь от пользователей мероприятий;
• реализовать возможность участникам мероприятий в автономном округе вести диалог с организаторами мероприятий по современным каналам связи;
• получить возможность использования преимущества от применения информационных и телекоммуникационных технологий участниками и организаторами мероприятий;
• сократить расходы автономного округа за счет централизованного использования программного технологичного решения.

Мобильное приложение предназначено для решения следующих основных задач:

• получение участниками мероприятий систематизированной информации о мероприятиях, включая программу мероприятия, информацию об участниках мероприятия, контактную информацию об организаторе мероприятия, месте проведения мероприятия, информацию о партнерах, спонсорах и прочую дополнительную информацию по проводимым организатором мероприятия мероприятиях;
• оперативное информирование участников мероприятия обо всех изменениях в контенте мероприятий посредством реализованных в мобильном приложении каналов связи (чатов, пуш-уведомлений);
• централизованное предоставление участниками мероприятий фото-, аудио-, видеоинформации, а также иных документов в различных форматах (презентации спикеров, анкеты организаторов мероприятий и пр.)
• проведение опросов и голосований организаторами мероприятий среди участников мероприятий;
• получение оперативной обратной связи от участников мероприятий.

В рамках государственного контракта от 20 июля 2020 года на  оказание услуг по предоставлению права использования мобильного приложения для проведения мероприятий в автономном округе после проведения приемочных испытаний был составлен акт о готовности ввода информационной системы в режим промышленной эксплуатации.