Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Вернуться к обычному виду

Электронный архив ЯНАО

Департаментом информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа (далее – департамент) осуществлены работы по включению в единое информационное пространство всех архивных отделов муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа.

В каждом муниципальном архиве сформирован информационный ресурс с использованием сведений Путеводителей по фондам и базы данных программного комплекса «Архивный фонд» муниципальных архивных учреждений ЯНАО. Импортирована информация из уже существовавших тематических баз данных («Картотека решений рай(гор)исполкома», «Картотека постановлений и распоряжений администрации»).

Формирование информационного ресурса производилось путём сканирования описей и заголовков дел. Отсканировано и переведено в электронный вид 2 023 описи, 245 117 заголовков дел. Отсканированный материал записан на специальные носители - Archive Gold DVD-R диски, имеющие гарантированный увеличенный срок службы не менее 15 лет.

Также департамент принял участие в обеспечении выполнения стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на период до 2015 года (утв. Президентом Российской Федерации В.В. Путиным от 07.02.2008 № Пр-212) по достижению контрольного показателя «Доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведённых в электронную форму - 20%» путём организации оцифровки 12 архивных фондов, которые включают в себя 2243 архивных дела (257 298 листов различного формата). Согласно письму службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 26 декабря 2014 года № 3701-16/1051 архивные учреждения Ямало-Ненецкого автономного округа достигли вышеуказанного показателя - 23%. Дополнительно департамент организовал углублённое обучение специалистов архивных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа работе на планетарном сканере ЭЛАР ПланСкан серии С. Основной целью обучения специалистов архивных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа по работе с планетарным сканером является формирование системы знаний и навыков о функциональных возможностях,  техническом обслуживании сканирующего оборудования и технологии оцифровки архивных фондов. Обучение и практические занятия посетили 14 (четырнадцать) сотрудников архивных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа, которые получили сертификаты после сдачи экзаменов.

Единая информационно-поисковая система электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа введена в промышленную эксплуатацию совместным приказом департамента информационных технологий и связи Ямало-Ненецкого автономного округа и службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 сентября 2014 года № 243/138.

В 2015 году планируется оснастить планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан серии С специализированными светодиодными осветителями для бережного освещения сканируемых бумажных носителей, установить программное обеспечение по переводу графических файлов различного формата в PDF-A в целях организации полнотекстового поиска, а также осуществить техническую поддержку единой информационно-поисковой системы электронного архива Ямало-Ненецкого автономного округа.